공무원 여비 규정, 회사 출장비 정산에 적용하기!

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안녕하세요. 

제가 최근에 이직한 회사는 직원이 10명도 채 되지 않는 아주 작은 회사에요.

그러다보니 회사내의 규정과 매뉴얼이 참 부족한 곳이랍니다.

직원 규모 100명이 훌쩍 넘는 큰 회사를 다니다가

작은 회사로 이직한 저에게는 지금의 회사가 참...

체계가 없어 힘들더라구요.

 

회사내에서 행정/인사를 담당하는 저는

하나하나 규정과 체계를 잡아가는 중이에요.

그 중 하나가 바로 출장비 정산이랍니다.

 

 

사실 출장비 지급기준과 정산금액은

회사 내부에서 규정하는 경우가 많은데요.

대부분 공무원 여비규정을 토대로 하고 있는 것 같더라구요.

저희처럼 작은 회사는 새로 규정을 만들기도 어렵고해서,

공무원 여비규정을 적용해서 정산하기로 했답니다.

 

 

저희 회사의 경우

해외로 출장가는 경우는 거의 없기때문에

국내출장을 기준으로 작성해볼게요.

 

먼저 여비의 종류부터 알아야겠죠?

 

공무원 규정에는 여비를 위의 표처럼

7가지로 규정하고 있지만,

저희 회사에서는

운임비, 숙박비, 식비, 일비

4가지로 충분히 정산이 가능합니다.

 

■ 출장처리  방법
① 출장신청 (전자결재 및 수기)
② 출장
③ 출장보고서 제출
④ 출장비 정산

 

공무원 여비규정에는 출장을 ①근무지내와 ②근무지외로 구분합니다.

 

■ 근무지내 출장

같은 시, 군 및 섬

여행거리가 12km미만인 출장

 

 

저희 회사는 근무지내, 근무지외 구분 없이

모두 일비, 식비를 처리하고 있었거든요.

이제는 두가지를 구분해서 처리하기로 했답니다.

 

 

만약 근무지내 출장일 경우

식비와 운임비는 지급하지 않고

일비만 지급하게 됩니다.

 

1. 출장시간이 4시간 미만 : 일비 1만원

2. 출장시간이 4시간 이상 : 일비 2만원

이 경우 출장시간에 점심시간을 제하지 않고

계산하니 참고하시기 바랍니다.

 

ex. 오전 10시부터 오후 3시까지 출장

(12시부터 1시까지 점심시간이었으나 출장시간으로 계산)

=> 왕복 4시간 이상으로 일비 2만원 정산.

 

 

■ 근무지외 출장

근무지내가 아닌곳으로의 출장

 

일비, 식비, 숙박비, 운임비까지 정산.

 

 

이때 근무지외 출장을 정산할때 아리까리한 부분이 등장하는데

바로 운임비 부분입니다.

 

공무원 규정에는 출장은 기본적으로 철도, 버스 요금 기준으로 정산하되

부득이한 경우 자동차 운임비로 정산한다고 되어있기때문이죠.

 

저희 회사는 보통 출장을 자차를 이용해서 다녀오시는데

운임비는 기본적으로 철도 또는 버스운임으로 정산한다고하니...

이부분까지 회사에 적용할 것인가

참 많은 고민을 했었는데,

결국 적용하기로 했답니다.

 

사실 이전회사에서도 철도요금 기준으로

출장비를 정산하기는 했었거든요.

과감하게 적용을 결정해버렸지요!

 

 

★ 운임비 계산 : 

편도 150km 출장을 다녀온 경우

150km * 2(왕복)*130(기본철도운임요금)+3,200원(통행료) = 42,200원

 

 

공무원 여비규정에서 부득이한 사유가 인정되는 경우는

위의 경우들이라고 합니다.

 

대중교통을 이용할 수 없는경우,

출장경로가 복잡한 경우,

심야시간대 혹은 긴급한 사유가 있는 경우,

자가용이 운임이 적게 소요되는 경우,

수하물을 운송해야하는 경우

 

요러한 사항은 회사 내부적으로

의논해서 결정해야 할 부분이겠지요!

 

 

★ 자동차 운임비 계산 : 

편도 150km 출장을 다녀온 경우

150km *2(왕복)* 1,920원(유가) / 13.30(연비)  + 3,200원(통행료) 

= 46,508원 => 소수점 버림 46,500원 지급

 

 

그 외 일비와 식비는 각 20,000원 

따라서 일비 2만원 + 식비 2만원 + 운임비로 정산.

 

 

 

위의 내용을 출장보고서에 거리만 입력하면

자동으로 계산되도록

서식을 걸어놓고 배포하여 제출하도록 하였습니다.

 

 

출장보고서(양식).xlsx

0.02MB

 

혹시나 출장보고서 및 출장정산 양식이 필요하시다면

위의 첨부파일을 다운로드해 사용하시면 됩니다!

 

 

모든 중소기업 행정담당자 분들

화이팅하자구요!!

 

감사합니다.